Как сохранить всю книгу excel в pdf

Как сохранить всю книгу excel в pdf

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 10 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 20 МБ, зарегистрируйтесь бесплатно. И, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 50 МБ.

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 20 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 50 МБ, обновите его до Hipdf Pro.

Выбранный вами файл превышает максимально допустимое количество страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимиты до 100 страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. А, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 2000 страниц.

Выбранный вами файл превышает максимальное количество разрешенных страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 2000 страниц, перейдите на пакет Hipdf Pro.

Эта функция доступна только подписчикам Hipdf Pro

Файл PDF содержит отсканированные страницы, если вы хотите бесплатно конвертировать этот PDF-документ в редактируемый документ, используя наш мощный движок OCR, сначала войдите в систему.

Язык документа: {{ ocrLanguage.join(«, «) }}
Изменить язык

PDF является самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, постепенно, завоевал популярность по всему миру.

PDF файлы создаются путем преобразования файлов других приложений (word, excel, картинок), при этом полностью сохраняются шрифты и внешний вид исходного документа. Но, к сожалению, утрачиваются его свойства. Например, excel таблица конвертированная в pdf уже не может использовать формулы и считать данные в ячейках.

Для того, чтобы иметь возможность работать с данными, придется преобразовать обратно pdf в excel.

Сделать это можно с помощью специальных программ или сервисов.

Содержание статьи:

Конвертер PDF в Excel

Один из таких сервисов, который позволяет конвертировать PDF в Excel – это pdfburger.com.

Несмотря на то, что сервис на английском языке, пользоваться им легко, так как все меню просты и интуитивно понятны. Кроме преобразования в формат электронных таблиц, сервис может конвертировать pdf в файлы word или изображения, а также, совершать обратные преобразования.

Давайте теперь посмотрим пошагово на процесс конвертирования.

Для начала необходимо перейти на страницу https://pdfburger.com/pdf-to-excel , смотрите видео урок – как все делать (если видео инструкция неудобна для вас, ниже я сделал текстовый вариант описания):

Инструкция в текстовом формате

На сайте нажимаем кнопку «PDF to Excel».

На этой странице есть кнопка «+ Select files…», она служит для выбора исходного файла, который мы будем переводить. Одно преобразование мне сервис дал бесплатно, а дальше попросит приобрести платный аккаунт.

Итак, мы выбираем нужный для конвертации файл на нашем компьютере. После чего появляется окно, приглашающее начать процесс преобразования.

В этом окне жмем кнопку «Start» и, спустя некоторое время, у нас появляется табличка с результатами работы сервиса. В первой колонке отражается название и расширение, полученного файла. Во второй, его размер. В третьей, дату и время конверсии.

В четвертой мы видим кнопку для скачивания полученного excel файла на компьютер. Нажимаем ее и получаем то, что нам было нужно. Последняя колонка дает возможность удалить результаты, если они вам не нужны.

Как я уже сказал выше, сервис платный, но можно схитрить. Один раз он дает совершить преобразование pdf в excel онлайн бесплатно. Привязка проводится к браузеру. И, если вам нужно воспользоваться им пару раз, то, просто откройте в другом браузере или почистите кеш и куки.

К сожалению, оплату берут не за количество преобразований, а за определенное время, поэтому, особый интерес он может вызвать только у тех, кто нуждается в регулярных действиях такого рода.

Полезные статьи:

  • Как заработать деньги в интернете новичку – 23…
  • Как сделать гиперссылку в ВК, Ворде, презентации…
  • Яндекс Деньги: как создать Яндекс кошелек…

В программе Microsoft Office Excel пользователи могут работать с электронными таблицами . Они представляют собой сетку ячеек, которые содержат информацию. Помимо возможности заполнения книги Excel, можно выполнять различные математические операции, создавать визуальные диаграммы и вставлять прочие элементы. Программа также работает с данными из других источников и баз данных, а результат пользователь может сохранить в одном из нескольких популярных форматов.

Рассматриваем различные варианты конвертации файлов

Сохранение файла Excel в PDF чаще всего используется в двух случаях — когда документ нужно передать:

  • В типографию для печати;
  • Другому пользователю — информацию нужно предоставить в более простом виде, а файл не должен быть редактируемым.

Кроме того, документы в формате PDF могут быть открыты на любом компьютере, даже если на нём не установлен Excel той или иной версии. Конвертацию документа в другой формат можно сделать несколькими способами. К ним относится использование возможностей Экселя — эта функция впервые появилась в версии 2010 года.

Бывают и обратные ситуации — когда PDF нужно конвертировать в файл Excel. Например, в том случае, когда коллега отправляет вам данные из недавнего отчёта или проекта, либо вы скачали файл, автор которого хотел сделать чтение более простым или скрыть формулы Excel. В любом случае, если вам нужно работать с документом и вносить изменения, его придётся перевести из PDF в XLS.

Структура таблицы в Экселе довольно сложная. Редактируемые ячейки содержат не только обычную информацию, но и формулы, внешние ссылки и графические элементы. Этот фактор усложняет оборот документов в программе.

Для того чтобы увеличить вероятность, что другой пользователь сможет открыть и прочитать документ, можно перевести его в PDF . Это также удобно в том случае, когда нужно скрыть от сторонних людей формулы, по которым были рассчитаны те или иные показатели в ячейках книги. Перед тем как отправить файл по почте или выложить его в общий доступ, сделайте конвертацию в PDF одним из способов:

  1. С помощью встроенных в Эксель функций;
  2. Через официальную надстройку от Майкрософта;
  3. С использованием онлайн-сервисов;
  4. В скачанной программе.

Документ в формате PDF, который вы получите любым из способов, будет отличаться целостной структурой. Он может быть открыт на любом, в том числе мобильном, устройстве, а также не может быть редактирован читателем. Такой файл не содержит ссылок на сторонние ресурсы и формулы расчёта.

Как перевести Excel в PDF в самом редакторе

Для использования этого способа вам не придётся искать сторонние сервисы — онлайн или скачиваемые. Всё делается в Экселе:

  1. Выделите ячейки таблицы , которые хотите преобразовать в PDF, или перейдите к следующим шагам, если хотите преобразить весь лист (учтите, что документ можно будет вернуть обратно — это не так просто, но вся структура сохранится);
  2. Кликните «Файл»;
  3. Выберите «Экспорт»;
  4. В Эксель 2010 нажмите «Сохранить как», в более новых версиях сначала укажите расположение и название;
  5. В списке форматов выберите PDF;
  6. Для того чтобы настроить будущий документ, нажмите «Параметры» — вы можете задать диапазон страниц, которые будут конвертированы, выбрать только конкретные ячейки, активный лист или всю книгу;
  7. Выберите метод оптимизации — для небольших файлов подойдёт «Стандартный», тогда как для крупных придётся менять параметры;
  8. Назовите файл и сохраните его — он сразу же откроется по умолчанию;
  9. Если документ не открылся, возможно, ваш компьютер не поддерживает чтение PDF — установите подходящую программу и проверьте, корректно ли всё загрузилось;
  10. Если нужно сделать изменения, внесите их в документ-исходник Эксель, после чего конвертируйте его снова.

При сохранении можно задать дополнительные параметры

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

Для самого перевода нужно:

  1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
  2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

Как перевести Excel в PDF с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует большое количество конвертеров, которые позволяют за несколько кликов преобразовать XLS в PDF. Большинство из них делают это бесплатно либо предлагают пользователю демонстрационный режим. Для конвертации обычно нужно:

  1. Загрузить документ в систему сервиса;
  2. Выбрать формат, в который будет переведён документ, если доступно несколько;
  3. Запустить конвертацию;
  4. Загрузить файл в формате PDF на свой компьютер.

Все сервисы имеют схожий функционал, но рекомендуется выбирать проверенные, чтобы на компьютер не попали вирусы. Тем не менее способ не рекомендован, если есть возможность выполнить конвертацию непосредственно в Эксель. Это сложнее и дольше, а некоторые службы дают ограниченные возможности или просят заплатить за преобразование.

Один из множества примеров онлайн-инструментов

Как перевести Excel в PDF с помощью сторонних, скачиваемых программ

Как и онлайн-сервисы, такие программы позволяют сделать преобразование, не используя функционал Экселя. Это нужно в тех случаях, когда версия редактора не позволяет проделать в нём процесс. Программы работают по принципу виртуального принтера — они принимают ваш файл «в печать», но вместо выдачи бумажного документа сохраняют его в другую директорию. При этом во время процесса можно изменить формат, в том числе из XLS в PDF.

Одна из лучших программ для преображения вне Экселя — Универсальный Конвертер Документов. Он добавляет в главное меню редактора несколько функций в виде «горячих» клавиш, чтобы было проще сохранять файл в другом формате. Установив Универсальный Конвертер, вы сможете за пару нажатий перевести документ Эксель в PDF:

  1. Перейдите в панель инструментов Конвертера:
  2. Выберите «Конвертировать в PDF» («Convert to PDF»);
  3. Укажите название и расположение файла, выполните сохранение.

Этот способ, как и в случае с онлайн-сервисами, рекомендован для тех версий Эксель, в которых невозможно выполнить конвертацию с использованием встроенных функций.

Универсальный Конвертер Документов встраивается в программу

Как на одной странице PDF разместить целый лист Excel

Если вам нужно сделать так, чтобы один лист книги Эксель занимал одну страницу в PDF и при этом отображался корректно:

  1. Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
  2. Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
  3. Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

Подогнать документ под формат листа очень просто

Как массово переводить файлы Excel в формат PDF

Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции . Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

Такая возможность есть в Универсальном Конвертере Документов. Для её активации нужно сделать настройки:

  1. При сохранении документа выберите программу среди принтеров;
  2. Кликните «Изменить настройки»;
  3. В параметрах итогового документа укажите формат PDF;
  4. Для начала пакетной конвертации нажмите «Старт»;
  5. Нынешний и последующие документы будут сохраняться в нужном виде — это можно отменить в тех же настройках.

Вы также можете использовать скачиваемую программу Folder Mill, которая способна работать с большим количеством файлов различных форматов, поступающих из внешних источников. Она создавалась для того, чтобы упростить работу сотрудникам компаний, которым приходилось конвертировать всё вручную. Используйте Folder Mill — в настройках укажите, чтобы файлы преобразовывались в PDF, после чего начнётся автоматическая конвертация.

Приложение актуально при большом количестве конвертируемых документов

Как защитить полученный файл PDF паролем

Защита от доступа без соответствующего кода нужна для того, чтобы предотвратить чтение файла сторонними лицами. Самый простой способ сделать это — также использовать Универсальный Конвертер Документов. Для активации защиты нужно:

  1. Открыть требуемый документ в формате XLS в Excel;
  2. Нажать «Печать», выбрать Универсальный Конвертер как принтер и выбрать «Свойства»;
  3. Настройте функцию так, чтобы выходящий документ был в PDF — это делается в «Формат файла»;
  4. В области «PDF Standart» укажите пункт «Защита паролем» и введите секретный код;
  5. Если позже вам понадобится добавить в запароленный документ страницы, не меняйте сам секретный код (если файл изначально не имел защиты, не устанавливайте её на новые страницы);
  6. Кликните «ОК», распечатайте документ Эксель в виде PDF с помощью Конвертера.

Как перевести PDF в Excel

Обратные ситуации, когда нужно преобразовать PDF в Excel, случаются, если вам отправили файл, автор которого не учёл, что вы захотите выполнить редактирование. Кроме того, документы PDF нередко являются единственным доступным форматом при скачивании различных таблиц с расценками компаний. Они рассчитаны на то, что файл будет доступен в любой системе, даже если на устройстве нет Excel.

В отличие от первичного преобразования таблицы Эксель в документ PDF, обратная процедура более сложная. Тем не менее её также можно выполнить в редакторе — для этого придётся использовать один из двух вариантов:

  1. Функция «Текст по столбцам» в Microsoft Office Excel (также потребуется Acrobat Reader);
  2. Онлайн-конвертер;
  3. Скачиваемую программу для преобразования.

Как перевести PDF в Excel с помощью опции «Текст по столбцам»

Популярный просмотрщик от Adobe предоставляет такую возможность

Этот способ не требует скачивания специальных программ или использования онлайн-сервисов — достаточно Acrobat Reader, который есть почти на каждом компьютере. Для преобразования нужно:

  1. Открыть PDF в Acrobat Reader;
  2. Сохранить как обычный текст с помощью «Файл» — «Сохранить другим» — «Текст» (либо «Файл» — «Сохранить как» — «Тип файла» — «Текстовый файл»);
  3. Укажите имя и директорию сохранения, кликните «Сохранить»;
  4. Далее откройте текстовый документ и перенесите из него файлы в новый файл Экселя — вставьте в ячейку A1;
  5. Используйте функцию для автоматического распределения — «Данные» — «Работы с данными» — «Текст по столбцам»;
  6. Откроется окно «Мастер текстов», где в разделе «Формат исходных данных» вам нужно выбрать «С разделителями», затем «Далее»;
  7. В качестве знака-разделителя установите пробел, уберите остальные отметки;
  8. Укажите любой столбец в «Образец разбора данных», выберите «Текстовый» в «Формат данных столбца»;
  9. Повторите прошлые шаги для каждого столбца в образцах;
  10. Кликните «Готово», чтобы завершить процедуру, — данные из PDF окажутся упорядочены в Экселе по столбцам.

Последовательность операций состоит из нескольких этапов

Как перевести PDF в Excel с помощью онлайн-сервисов

В интернете есть много программ для того, чтобы превратить XLS в PDF. В отличие от обратного действия, при такой конвертации воспользоваться сервисом обычно проще. Обычно процедура происходит следующим образом:

  1. Загрузите PDF в систему преобразования (для того чтобы получить лучший результат, используйте файлы, в которых сохранена структура таблицы);
  2. Выберите требуемый формат и начните конвертирование;
  3. Когда процесс завершится, загрузите полученный документ.

Во многих программах есть ограничение на объём данных или количество файлов, которые предлагают снять, получив платный доступ. Некоторые сервисы требуют ввести почтовый адрес, чтобы выслать файл на него. Скорее всего, вам придётся довести таблицу до желаемого вида, так как сервисы редко справляются с форматированием — особенно сложных документов. Тем не менее они выполняют основную работу и требуют всего несколько кликов для запуска конвертации.

Пример онлайн-сервиса для преобразования

Как перевести PDF в Excel с помощью скачиваемой программы

Есть большое количество конвертеров, которые можно загрузить для использования. Обычно самые эффективные — платные. Их стоит покупать в том случае, если предстоит работа с большим количеством документов. Обычно процесс происходит примерно так:

  1. Вы открываете требуемый файл PDF или вызываете для него контекстное меню по месту расположения;
  2. Выбираете функцию преобразования, итоговый формат, название и директорию;
  3. Выполняете конвертацию.

Итог

Документы PDF имеют большую популярность, так как могут быть открыты на любом компьютере. Конвертация XLS в PDF нужна для того, чтобы облегчить запуск на разных устройствах, упростить чтение и запретить редактирование и просмотр свойств ячеек таблицы. Обратное преобразование нужно для работы с данными таблицы в интерфейсе Excel.

Portable Document Format – это формат документа в электронном виде, при котором мы получаем снимок контента. Эти файлы не подлежат редактированию, но являются универсальным способом передачи информации. Фактически это графический формат. В ситуациях, когда вы имеете такой документ, но вам необходимо его изменять, следует перевести PDF в Excel. Существует три способа это сделать.

Как преобразовать PDF в Excel встроенными средствами

Воспользуемся программой Acrobat Reader и функцией Office «Текст по столбцам». Если у вас нет Acrobat Reader, зайдите на официальный сайт и скачайте.

Нажмите на кнопку «Загрузить бесплатно».

Если вам не нужен MacAfee (антивирус), снимите галочки в среднем окне. Щелкните на «Установить сейчас».


Дождитесь, когда скачается и установите программу.


Откройте документ в установленном ПО и сохраните как текст. Для этого выберите меню «Файл», «Сохранить как другой», «Текст».


Нажмите кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен в виде текста.


Откройте текстовый файл в блокноте, выделите все (CTRL+A) и скопируйте в буфер (CTRL+C).

Откройте программу, создайте новую книгу и в первую ячейку вставьте текст (CTRL+V).


Затем поставьте указатель на ячейку A1 и перейдите на вкладку «Данные». Там нажмите кнопку «Текст по столбцам».


Выберите пункт «С разделителями» и щелкните «Далее».


В качестве разделителя выберите пробел или любой другой, если в вашем документе иначе. Опять жмем «Далее».


Формат лучше оставить общий. Нажимайте «Готово».


Результат далек от совершенства, но небольшую таблицу можно поправить вручную.

Попробуем перевести файл PDF в Excel формат, воспользовавшись другой командой Acrobat Reader. Сохраняя документ в другом виде, выберите команду «Word или Excel онлайн». Вам понадобится подключение к сети.


К сожалению, пока перевод возможен только в Word и отсутствует русский язык. Так что таким способом конвертировать PDF в Excel не получится.

Онлайн конвертер PDF в Excel

Существует множество сервисов, позволяющих это сделать. Попробуем несколько и сравним результаты.

Sodapdf

В этом сервисе для загрузки нужно нажать кнопку «Обзор».


После недолгого ожидания можно скачать.


В результате получаем адекватную таблицу на двух листах.

Pdf.io

Файл можно просто перетянуть на поле сервиса.


После чего можно сразу скачивать.
Результат представлен на двух листах, но зато в виде таблицы, практически идентичной таблице из оригинала.

Convertio

Удобно, что файл можно просто перетащить в окно сервиса.


Затем нажмем кнопку «Преобразовать».


Конвертация PDF в Excel выполняется быстро. Нажмем скачать, чтобы получить документ.


Как видим, все данные расположены в одном столбце. Приведение таблицы в нормальный вид займет достаточно много времени.

Pdftoexcel

Этот сервис не дает перетаскивать файл. Нужно нажать кнопку «Выберите файл».


Ищем файл в системе и выделяем его. Далее надо нажать «Открыть».


После конвертации появилась возможность скачать.


Результат идентичен.

Этот способ перевода из PDF в Excel также не самый идеальный. Единственное облегчение – не нужно заново все печатать, а можно будет обойтись копированием и вставкой. Но для больших таблиц это затратно по времени.
Можно сказать, что большинство сервисов вполне удовлетворительно справились с такой задачей, как из PDF сделать Excel, однако первые два — фавориты.

Как перевести и скопировать таблицу из PDF в Excel — программы

Большей частью программное обеспечение для этих целей платное. Приведем краткий обзор некоторых.

ABBYY PDF Transformer+

Скачать за 5990 р. можно здесь.


Это лицензионный продукт, полностью направленный на работу с документами. Помимо всего прочего, ПО позволяет и перевод в различные форматы. Удобна тем, что можно просто выделить текст и скопировать в любую программу, например, Word или Excel.

Pdfexcelconverter

Это условно бесплатный продукт, который необходимо инсталлировать на компьютер.


Нажмите на «+», чтобы загрузить файл.


Начинаем конвертацию.


И получаем предложение зарегистрироваться. В бесплатной версии конвертируется только первая страница. Результат тоже не впечатляет.

Total pdf converter

Еще одна условно-бесплатная программа. После установки мы можем открыть в ней файл и конвертировать его в любой формат.


Как в ней сохранить экспорт PDF в Excel? Просто указать нужную папку.


После конвертации в указанной папке появляется файл. Таблица вполне узнаваема, но в бесплатной версии распознается только первая страница.

Able2extract

Условно-бесплатная программа, открытая для свободного скачивания. Лицензия стоит 150 долларов.


Удобно, то что каждый шаг сопровождается подсказкой.


В условно-бесплатной версии вы не сможете выполнить никаких действий, кроме как открыть файл.

Макрос для импорта из PDF в Excel невозможно написать, так как этот формат больше относится к графическому типу. Здесь необходимо пользоваться программами распознавания текста. А вот конвертировать из.xls в него вполне возможно и программным путем, так как Office имеет соответствующую надстройку.
В заключение можем отметить, что самый простой и надежный вариант распознать текст из PDF в Excel для единичных случаев – использование онлайн сервисов. Если вы конвертируете большой объем документов, то имеет смысл купить лицензионное ПО.

Отличного Вам дня!

PDF на сегодняшний день один из самых популярных форматов для чтения. Но, с данными в этом формате не очень удобно работать. Перевести же его в более удобные форматы, предназначенные для редактирования данных, не так просто. Зачастую, при использовании различных инструментов для конвертации, при переводе из одного формата в другой наблюдается потеря информации, или она отображается в новом документе некорректно. Давайте разберем, как можно конвертировать файлы PDF в форматы поддерживаемые программой Microsoft Excel.

Нужно сразу отметить, что у программы Microsoft Excel нет встроенных инструментов, с помощью которых можно было бы преобразовать ПДФ в другие форматы. Более того, данная программа даже не сможет открыть PDF-файл.

Из основных способов, с помощью которых производится конвертация ПДФ в Эксель, следует выделить такие варианты:

  • преобразование с помощью специальных приложений для конвертирования;
  • конвертация с помощью приложений для чтения PDF;
  • использование онлайн-сервисов.

Об этих вариантах мы поговорим ниже.

Конвертация с помощью приложений для чтения PDF

Одной из самых популярных программ для чтения файлов в формате PDF является приложение . Воспользовавшись его инструментарием, можно совершить часть процедуры по переводу PDF в Excel. Вторую половину данного процесса нужно будет выполнить уже в самой программе Microsoft Excel.

Открываем файл PDF в программе Acrobat Reader. Если данная программа установлена по умолчанию для просмотра файлов формата PDF, то это можно сделать, просто кликнув по файлу. Если же программа не установлена по умолчанию, то можно воспользоваться функцией в меню проводника Windows «Открыть с помощью».

Также, можно запустить программу Acrobat Reader, и в меню этого приложения перейти по пунктам «Файл» и «Открыть».

Запустится окно, где нужно выбрать файл, который собираетесь открыть, и нажать на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт, опять нужно кликнуть по кнопке «Файл», но на этот раз перейти по пунктам меню «Сохранить как другой» и «Текст…».

В открывшемся окне, следует выбрать директорию, где файл в формате txt будет храниться, а затем нажать на кнопку «Сохранить».

На этом программу Acrobat Reader можно закрывать. Далее, открываем сохраненный документ в любом текстовом редакторе, например в стандартном Блокноте Windows. Копируем весь текст, или ту часть текста, которую желаем вставить в файл Excel.

После этого, запускаем программу Microsoft Excel. Кликаем правой кнопкой мыши на верхнюю левую ячейку листа (A1), и в появившемся меню, выбираем пункт «Вставить…».

Далее, кликнув по первому столбцу вставленного текста, переходим во вкладку «Данные». Там, в группе инструментов «Работа с данными» кликаем по кнопке «Текст по столбцам». Нужно отметить, что при этом, один из столбцов, содержащий перенесенный текст, должен быть выделен.

Затем, открывается окно Мастера текстов. В нём, в разделе под названием «Формат исходных данных» нужно удостовериться, чтобы переключатель стоял в позиции «с разделителями». Если это не так, то следует переставить его в нужную позицию. После этого, жмем на кнопку «Далее».

В перечне символов-разделителей устанавливаем галочку напротив пункта «пробел», а напротив всех остальных пунктов галочки снимаем.

В открывшемся окне, в блоке параметров «Формат данных столбца» нужно установить переключатель в позицию «Текстовый». Напротив надписи «Поместить в» указываем любой столбец листа. Если вы не знаете, как прописать его адрес, то просто кликните по кнопке рядом с формой ввода данных.

При этом, Мастер текстов свернется, а вам вручную нужно будет кликнуть по тому столбцу, который собираетесь указать. После этого, его адрес появится в поле. Вам же остается только кликнуть по кнопке справа от поля.

Опять открывается Мастер текстов. В данном окне все настройки введены, поэтому кликаем по кнопке «Готово».

Подобную операцию следует проделать с каждым столбцом, который был скопирован из документа PDF на лист Excel. После этого, данные будут упорядочены. Их осталось только сохранить стандартным способом.

Конвертация с помощью сторонних программ

Конвертация документа PDF в Excel с помощью сторонних приложений, конечно, значительно проще. Одной из самых удобных программ для выполнения данной процедуры является Total PDF Converter.

Для начала процесса конвертации, запускаем приложение. Затем, в левой его части открываем директорию, где расположен наш файл. В центральной части окна программы выбираем нужный документ, поставив около него галочку. На панели инструментов жмем на кнопку «XLS».

Открывается окно, в котором можно изменить папку вывода готового документа (по умолчанию она та же, что у исходного), а также провести некоторые другие настройки. Но, в большинстве случаев, тех настроек, которые выставлены по умолчанию, вполне достаточно. Поэтому, жмем на кнопку «Начать».

Запускается процедура конвертации.

По её окончании, открывается окно с соответствующим сообщением.

Примерно по такому же принципу работают и большинство других приложений для конвертации PDF в форматы Excel.

Конвертация через онлайн-сервисы

Для конвертации через онлайн-сервисы вообще не нужно скачивать никакого дополнительного программного обеспечения. Одним из самых популярных подобных ресурсов является Smallpdf. Этот сервис предназначен для конвертации файлов PDF в различные форматы.

После того, как вы перешли в раздел сайта, на котором производится конвертация в Excel, просто перетяните требуемый файл PDF из проводника Windows в окно браузера.

Можно также нажать на надпись «Выберите файл».

После этого, запустится окно, в котором нужно отметить требуемый файл PDF, и нажать на кнопку «Открыть».

Затем, онлайн-сервис конвертирует документ, и в новом окне предлагает скачать стандартными инструментами браузера файл в формате Excel.

После скачивания, он будет доступен для обработки в программе Microsoft Excel.

Итак, мы рассмотрели три основных способа преобразования файлов PDF в документ Microsoft Excel. Нужно отметить, что ни один из описанных вариантов не гарантирует того, что данные будут полностью корректно отображены. В большинстве случаев, предстоит ещё редактирование нового файла в программе Microsoft Excel, для того, чтобы данные корректно отображались, и имели презентабельный вид. Впрочем, это все равно намного проще, чем полностью перебивать данные из одного документа в другой вручную.



Source: www.olegshein.ru


Добавить комментарий